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FÓRMULAS Y FUNCIONES
- FORMULAS AND FUNCTIONS -

¿Para qué se utilizan las fórmulas y funciones en Excel?

Excel es una hoja de cálculo que maneja una base de datos. Esta base de datos la utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos.

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

INTRODUCIR FÓRMULAS Y FUNCIONES / ENTER FORMULAS AND FUNCTIONS

La sintaxis de cualquier función es:

 

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

 

Siguen las siguientes reglas:

​​

  • Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

  • Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espacios antes o después de cada paréntesis.

  • Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

  • Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

  • El operador ":" nos identifica un rango de celdas

 

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

 

Así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

 

  • Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

 

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

  • Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Si se ha introducido mal una fórmula posiblemente aparezca un recuadro dando información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que dice y aceptar la corrección o no.

Otras veces la fórmula no es correcta y no avisa, pero aparecerá algo raro en la celda, comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.

Collaborative Teamwork

  1. Abrir el archivo de la clase anterior y en la HOJA3 digitar la tabla que se muestra:

formulas y funciones.jpg.png

2. Aplicar los formatos de celdas y cambios de estructura necesarios, también formato moneda en precio unitario y columna F (quitar decimales).

 

3. Emplear las fórmulas necesarias para hallar:          

 

a) Total (dependiendo de la cantidad y el precio unitario – Columna F)

b) Subtotal (Celda F12)

c) Descuento (Celda F13)

d) TOTAL (Celda F14)

4. Cambiar el nombre de la HOJA3 como Factura y color de etiqueta azul.

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