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TABLAS EN EXCEL
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos) y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos. De hecho, también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada.
Las tablas son muy útiles porque, además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las tablas tenemos:
Ordenar los registros.
Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
Crear un resumen de los datos.
Aplicar formatos a todos los datos.
CREAR UNA TABLA
Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.
Seleccionar Tabla en la pestaña Insertar.
Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.
Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.
3. Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.
4. Hacemos clic en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:
Y en la hoja de cálculo aparece el rango seleccionado con el formato propio de la tabla.
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Por defecto, en Excel cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ... Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida. No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos:
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Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre
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Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Cambiar el nombre de la hoja, dentro del apartado Organizar hojas. Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará.
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Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.
El segundo método es mucho más directo y rápido:
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Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta .
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Escribir el nuevo nombre de la hoja.
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Pulsar INTRO.
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Cambiar el color a las etiquetas de hoja
Excel también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:
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Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio.
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Elegir la opción Color de etiqueta. Aparecerá otro submenú.
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Seleccionar el color deseado.
Es posible que no aprecies el cambio mientras la hoja que hayas coloreado esté activa. Selecciona otra para ver los cambios aplicados.
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero en vez de elegir un color, elegimos la opción Sin color.
Otra forma de cambiar el color es hacer clic con el botón derecho sobre la propia etiqueta. En el menú contextual encontrarás la opción Color de etiqueta. Las etiquetas quedarán como el ejemplo:
Activity in class
Abrir Excel y digitar los siguientes Datos:
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Seleccionar los datos y seguir los pasos para crear una Tabla. En la pestaña Diseño, cambiar el estilo de Tabla.
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A las columnas E y F, aplicar Formato Moneda ($ Español Colombia). Quitar decimales
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Sacar máximo y mínimo de las ventas.
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Sacar Total y Promedio del Total de Ventas.
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Seleccionar el encabezado de Columna PRODUCTO y autoajustar la tabla ascendentemente.
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Cambiar el nombre de la Hoja como TABLA con color de etiqueta verde.
