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Tecnología e Informática/ICT
TABLAS EN WORD
- TABLES IN WORD -
¿Qué es una Tabla?
Son cuadrículas que permiten organizar información en filas y columnas. Son una herramienta útil para presentar cifras o mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.
CREAR TABLAS EN WORD / CREATE TABLES IN WORD
Para crear una tabla accedemos siempre desde la Pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1. Utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el mouse sobre ella se coloreará en naranja. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.
2. Haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.
3. Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes como se muestra en el siguiente ejemplo:
HERRAMIENTAS DE TABLA / TABLE TOOLS
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Herramientas de tabla - Diseño: Aquí encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar el diseño deseado a la tabla. Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma para que modifiquemos el diseño de los bordes de la tabla. También podemos cambiar el estilo de la tabla, etc.
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Herramientas de Tabla - Presentación: aquí tenemos los grupos: Tabla, Dibujar, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación y Datos.
La herramienta Borrador cambiará el dibujo del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS / MERGE AND SPLIT CELLS
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o más celdas sin afectar al resto.
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la Pestaña Presentación > grupo Combinar.
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Combinar celdas: nos permite combinar dos o más celdas de la tabla (sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada).
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Dividir celdas: nos permite dividir una celda seleccionada, mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la celda.
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Dividir tabla: separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.
AGREGAR UNA FILA O COLUMNA / ADD A ROW OR COLUMN
Se puede agregar filas o columnas como se desee. Para esto, hacer clic en el lugar de la tabla donde desea insertar una fila o columna y, luego, haga clic en la pestaña Diseño. Para agregar filas, hacer clic en Insertar arriba o Insertar debajo. Para agregar columnas, hacer clic en Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha.
ELIMINAR UNA FILA, CELDA, COLUMNA O TABLA / DELETE A ROW, CELL, COLUMN OR TABLE
Collaborative Teamwork
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Crea una Tabla en Word con 3 Columnas y 6 Filas.
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Escribir Películas en el encabezado de la primera columna y agregar el nombre de 5 películas (una por cada celda de esta columna).
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En la columna del centro escribir Género y agregar el género de cada película.
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En la tercera columna escribir Calificación y dar una nota de 1 a 5 a cada película.
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Seleccionar la tercera columna e Insertar una nueva columna a la derecha. El Título de calificación se debe combinar con el encabezado de la nueva columna. Este título debe quedar para la columna 3 y 4. Repetir la calificación en esta nueva columna. La Tabla (sin los datos) quedará así:
6. En la pestaña Diseño de las Herramientas de tabla revisar los Estilos de tabla y selecciona uno.
7. Aplicar alineación centrada a los encabezados de columna, el contenido de la primera columna alineado a la izquierda, el de la segunda columna alineado a la derecha, la tercera y cuarta columna centrada.
8. Cambiar el tipo de fuente, tamaño y color. Cambiar los estilos de borde, grosor, etc., de tal forma que la tabla quede con buena apariencia.
Reflexiona:
¿Por qué es importante saber hacer tablas en Word?
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